パソコン作業を効率化できる便利ツールのご紹介

便利なツールで作業を効率に上げよう!

最初にショートカットキーを覚えよう

あなたはパソコンで作業を行う時、デスク回りに本や書類が山積みになっていたり、引き出しの中がごちゃごちゃになっていませんか?この状態だと気が散って仕事の効率が下がるどころか、必要な資料や道具を探すのに時間がかかってしまいます。
まずはデスク回りを整理整頓し、不要なものを片付けたり、使いやすいように配置することから始めます。
例えばデスクの上に資料や書類を重ねておくことが多い人なら、書類などが一気にまとめられる「クリアファイル」を使うことがおすすめです。とりあえず作業スペースが小さくならないように、ファイルは本棚とかに収納しておきます。

さらに仕事の機材やグッズを整えることでも、作業を効率化できます。
主にパソコンで仕事をしているとイスに座ることがほとんどなので、姿勢が悪くなることが多いのです。それを避けるには、姿勢を維持できるイスを利用するようにしましょう。またイスにクッションを引くだけでも体の負担が減ります。
パソコンで仕事を一日4時間以上する人なら、使うイスを考えた方がいいかもしれません。


仕事を効率化するメリットは単位時間あたりの生産性が上がるので、周囲から評価されやすくなります。そのため普段から労力を少なくしながら、仕事をはかどらせておくことが大切です。
このサイトでは今から実践できるものから、仕事が出来る人が使っているコツやショートカットなども詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

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